Turinys:
- Laiko valdymo priemonės
- 1. Darbotvarkė
- 2. Stalo kalendorius
- 3. Tvarkaraštis
- 4. Laiko valdymo kursai
- 5. Internetiniai šaltiniai
- Laiko valdymo metodikos
- Laiko planavimas: patarimai
- Laiko valdymas: santrauka
Santykiai, kuriuos užmezga žmogus, yra sudėtingi, nes žmogus gali neišnaudoti viso dabartinio momento potencialo, nes jie nesiorientuoja į tai, kas vyksta dabar. Tai yra tas atvejis, kai jo dėmesio objektas yra sutelktas į praeities atmintį arba, priešingai, kai nuolatinio laukimo srautas verčia pagrindinį veikėją sutelkti dėmesį į tai, ką jis darys, kai baigs tai, ką daro dabar. Laiko organizavimas ir valdymas yra gyvybiškai svarbus, norint maksimaliai išnaudoti savo valandas, optimizuoti laiką ir būti produktyvesniems. „Psychology-Online“ pateikiame laiko valdymo įrankių ir metodų pasirinkimą.
Galbūt jus taip pat domina: Kaip būti pozityviems krizės metu Indeksas- Laiko valdymo priemonės
- Laiko valdymo metodikos
- Laiko planavimas: patarimai
- Laiko valdymas: santrauka
Laiko valdymo priemonės
Jei norite patobulinti laiko valdymą ir geriau išnaudoti savo valandas, pasidomėsite, kokius išteklius turite optimizuoti minutėms. Čia yra 5 laiko valdymo įrankiai:
1. Darbotvarkė
Tai yra viena iš dažniausiai naudojamų laiko valdymo priemonių ir pateikiama tiek popierine, tiek elektronine forma. Pasirinkite variantą, kuris jums labiausiai padeda susisteminti savaitės užduočių ir projektų tvarkaraštį.
2. Stalo kalendorius
Šio tipo formatas yra praktiškas, kad šis vizualus laiko konteksto inkaras būtų darbo biuro stende. Pavyzdžiui, galėsite nedelsdami kreiptis į jį, jei sulauksite telefono skambučio, kad galėtumėte susitikti. Teisingas užduočių organizavimas ir efektyvus laiko valdymas padeda išvengti darbinio streso.
3. Tvarkaraštis
Laiko valdymas atrodo sudėtingesnis, kai realiai matuoti laiką įgyvendinant ilgalaikį projektą. Šis užduočių, iš kurių susidaro šis iššūkis, scenarijaus planavimas gali padėti jums vizualizuoti procesą, kuris bus vykdomas nuo šiol.
4. Laiko valdymo kursai
Mokymas apie šią kompetenciją taip pat vyksta tose mokymo programose, kurių turinys susijęs su šiuo mokymosi tikslu. Dalyvavimas šių savybių mokymuose gali padėti žmogui suvokti, kokia yra jo sėkmė ir kokios klaidos tvarkant minutes. Šis mokymosi šaltinis yra vienas svarbiausių įgyjant naujų laiko valdymo kompetencijų ir įgūdžių.
5. Internetiniai šaltiniai
Naudodamiesi naujomis technologijomis, taip pat galite turėti skaitmeninę laikmeną, orientuotą į tai. Kai kurie internetiniai šaltiniai, kuriuos galite naudoti kaip laiko valdymo įrankius, yra „Todoist“, „Google“ kalendorius, „Evernote“ ir „MyMemorizer“.
- „Todoist“ yra laiko valdymo įrankis, leidžiantis atnaujinti savo projektų stebėjimą, nustatyti, ką turite padaryti šią dieną, ir perbraukti tuos taškus, kuriuos jau baigėte.
- „Google“ kalendorius yra dar vienas pagalbos šaltinis, kuris gali jus lydėti šiame kalendoriaus tvarkymo ir laiko tvarkymo procese.
- „Evernote“ yra dar viena laiko valdymo priemonė, padedanti nuolat nepamiršti, kokie yra jūsų tikslai ir terminai.
- „MyMemorizer“ yra dar vienas laiko valdymo šaltinis, kuris padeda prisiminti svarbius duomenis per kalendoriaus formatą, kuris padeda suplanuoti užduotis.
Laiko valdymo metodikos
Kaip galite optimizuoti savo laiką, gerindami darbo našumą? Be laiko valdymo įrankių, t. Y. Įrankių, kurie padeda organizuoti, yra ir laiko valdymo metodai: metodai, kurių galite laikytis, kad geriau išnaudotumėte savo valandas. Čia yra 8 laiko valdymo metodai:
- Grupuokite panašias užduotis, kad atliktumėte jas per tą patį laiko tarpą, kad išvengtumėte nuolatinio ritmo pertraukimo, dėl kurio pereinama iš vieno klausimo į kitą.
- Nurodykite savo darbotvarkės užduotis nurodydami pradžios ir pabaigos laiką. Šis pavyzdys gali būti pritaikytas, pavyzdžiui, rengiant verslo susitikimus. Taip pat svarbu, kaip ir punktualumas darbo pradžioje, taip pat pabaigti laiku.
- Venkite pertraukimų. Viena idėjų - ant savo biuro durų pastatyti informacinį plakatą tomis didžiausio susikaupimo akimirkomis, kai norite išvengti bet kokio pobūdžio trukdžių, kad pašnekovas žinotų, jog tai nėra tinkamas laikas pasibelsti į duris.
- Venkite trukdžių. Kai įmanoma, nutildykite mobilųjį telefoną, kad išvengtumėte nuolatinio dėmesio atitraukimo nuo gaunamų naujienų. Noras pagerinti laiko valdymą taip pat yra planavimo dalis.
- Sudarykite savaitės ar dienos sąrašą, kuriame nurodysite atliktinų užduočių sąrašą. Taikant laiko valdymo metodiką svarbu atskirti šiame sąraše nurodytus tikslus pagal svarbą ir skubumą.
- Pasinaudokite kelionių pranašumais. Norėdami optimizuoti laiko valdymą vykdydami įvairias užduotis, šias užduotis taip pat galite atlikti kaimynystės, kurioje gyvenate, aplinkoje ar šalia darbovietės.
- Pasirinkite tinkamiausią bendravimo kanalą, kad perduotumėte informaciją kitam asmeniui. Pvz., Kiek „WhatsApp“ pokalbių užsitęsia pranešimų seka, kai tai galima buvo išsiaiškinti geriau ir per trumpesnį laiką per telefono skambutį?
- Laiko valdymo SSGG analizė. Norėdami įsigilinti į šį tikslą, taip pat galite atlikti šią analizę išskirdami keturias silpnybių, grėsmių, stipriųjų pusių ir galimybių dalis, pagal kurias galite susisteminti informaciją. Kokias trūkumus nustatote valdydami laiką? O stipriąsias puses, kurias norite toliau išlaikyti? Kokias grėsmes nustatote šio tikslo atžvilgiu? Kokios yra šio scenarijaus galimybės?
Laiko planavimas: patarimai
Be pirmiau aptartų laiko valdymo metodų ir įrankių, taip pat reikėtų atsižvelgti į keletą patarimų. Šie 6 svarbiausi patarimai, kaip pagerinti laiko valdymą, yra šie:
- Neatidėkite to, ką galite padaryti šiandien, kitam kartui. Ši diena rūpinimasis tuo klausimu padės jums nesukaupti šios atsakomybės kitai dienai.
- Atsijunkite nuo darbo savaitgalį arba dienos pabaigoje. Dienos pratęsimas namuose iki vėlyvo pirmadienio iki penktadienio neigiamai veikia produktyvumą, nes poilsis yra pagrindinis poreikis, o miego trūkumas veikia mūsų smegenis.
- Išsikelkite aiškius ir realius tikslus. Planavimas susiejamas su kryptimi, kuria reikia vadovautis, kuri identifikuoja atvykimo tašką. Jei nežinote, kur einate, galite dezorientuoti.
- Būkite realistiški ir stebėkite realų savo laiko vaizdą. Norint apimti daugiau projektų, nei iš tikrųjų galite imtis per tam tikrą laiką, jausitės tik taip, kad negalėsite jų užbaigti pagal grafiką.
- Atsižvelkite į savo būseną ir pagal tai tvarkykite užduotis. Per savęs pažinimą galite nustatyti, pavyzdžiui, kada turite geriausias sąlygas būti produktyvesniems. Taip pat geriau atlikti sunkiausias užduotis anksti darbo dieną, o ne dėti šias pastangas iki paskutiniųjų, kai nuovargis turi įtakos koncentracijai.
- Palikite vietos netikėtai. Labai svarbu valdyti laiką, planuoti ir tiksliai apibrėžti užduotis, laiką ir datas. Tačiau taip pat svarbu būti lankstiems ir atsižvelgti į tai, kad gali atsirasti nenumatytų įvykių.
Laiko valdymas: santrauka
Čia pateikiama patarimų, įrankių ir metodų santrauka laiko valdymui, užduočių organizavimui ir planavimui, laiko optimizavimui ir produktyvumui.
Šis straipsnis yra tik informacinis, „Psychology-Online“ neturime galios nustatyti diagnozės ar rekomenduoti gydymo. Kviečiame kreiptis į psichologą, kad šis gydytų jūsų konkretų atvejį.
Jei norite perskaityti daugiau straipsnių, panašių į 13 laiko valdymo įrankių ir metodų, rekomenduojame įvesti mūsų asmeninio augimo ir savipagalbos kategoriją.
Bibliografija- Brocas Cavero, M. Á. (2011). Noras mokytis, pastangų reguliavimas, efektyvus laiko planavimas ir akademinių rezultatų pasiekimas universiteto studentams . Švietimo tyrimų žurnalas, 29 (1).